IL MODULO PARCHEGGIO
Consulta le disponibilità, organizza le prenotazioni e ritrova rapidamente i veicoli e i posti associati ai tuoi ospiti.
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IL PRODOTTO, DA VICINO
Dalla disponibilità nella giornata alla pianificazione dei periodi di occupazione.
MAPPA
Ritrova la disposizione dei blocchi e individua i posti liberi e occupati nel giorno selezionato.
TIMELINE
Una riga per posto auto per seguire i periodi di prenotazione e organizzare le assegnazioni.
LISTA
Consulta le prenotazioni in tabella e ritrova il posto partendo dai dati del cliente o del veicolo.
LA MAPPA, DA VICINO
Quando arriva un ospite, parti dalla disposizione dei posti: scegli il giorno, individua una postazione libera e apri la prenotazione direttamente dalla mappa.
Consulta il giorno che ti interessa dal calendario, passa al precedente o al successivo e torna a oggi con un comando. Il riepilogo conta i posti occupati e quelli liberi nei blocchi rappresentati sulla mappa.
Sulle postazioni occupate trovi il riferimento della prenotazione. Dal computer, la scorciatoia F9 alterna targa, camera e nominativo, usando le informazioni disponibili: scegli il riferimento più utile per il lavoro che stai facendo.
Le auto verdi indicano le postazioni libere, quelle rosse le occupate. Nomi dei blocchi e numeri dei posti ti aiutano a ritrovare la zona che cerchi nella disposizione configurata.
Seleziona un posto libero per aprire una nuova prenotazione con blocco e postazione già proposti. Il periodo parte dal giorno consultato: completa i dati dell’ospite e verifica le date prima di salvare.
Seleziona un posto occupato per consultare o modificare la prenotazione associata, senza doverla prima cercare nell’elenco.
Dal computer, passa su un posto occupato per leggere targa, camera e cliente quando presenti, date di arrivo e partenza, durata e stato di opzione. Gli stessi dettagli compaiono raggiungendo il posto con la tastiera.
Quando l’evidenza delle prenotazioni opzionate è attiva, un indicatore arancione le distingue sulla mappa. I posti restano rappresentati tra quelli occupati.
Regola lo zoom e scorri la mappa per consultare anche parcheggi estesi. Il riepilogo dei posti liberi e occupati resta visibile mentre ti sposti.
Definisci blocchi, nomi, file, colonne e numerazione nella configurazione annuale, poi posiziona i blocchi sulla mappa. Nelle preferenze generali puoi scegliere la Mappa come vista iniziale e l’evidenza delle prenotazioni opzionate.
LA TIMELINE, DA VICINO
Una riga per posto auto, le prenotazioni lungo il calendario: confronta i periodi e individua dove c’è disponibilità per il prossimo soggiorno.
Le barre mostrano la durata delle prenotazioni. Leggi occupazioni e intervalli liberi consecutivi senza cambiare giornata ogni volta; con più blocchi ritrovi anche il riferimento alla zona.
Con F9, dal computer, alterni targa, camera e nominativo nelle barre. Naviga tra mesi e annualità, torna a oggi e adatta la larghezza delle celle alla consultazione.
Seleziona il posto e l’intervallo sulla timeline. Il modulo di nuova prenotazione propone la postazione e le date scelte, da completare prima del salvataggio.
Dal computer trascina la barra per cambiare posto o periodo. Lo spostamento passa dai controlli di disponibilità prima di essere confermato.
Se l’ospite deve cambiare posto durante la permanenza, dividi la prenotazione da una data e assegna la parte successiva a un’altra postazione. Le parti conservano il collegamento alla prenotazione originaria.
Dalla barra accedi alla prenotazione per modificarla. Passando con il mouse trovi targa, camera e cliente quando presenti, date, durata e stato di opzione.
Il menu della prenotazione permette di avviare l’eliminazione. Hoply chiede conferma prima di cancellare la prenotazione.
Se l’evidenza è attiva, un bordo rosso segnala le prenotazioni opzionate. Il periodo resta rappresentato nel planner, insieme alle altre occupazioni.
La configurazione annuale definisce le date della timeline. Nelle impostazioni generali scegli la larghezza delle celle, la vista iniziale e l’evidenza delle prenotazioni opzionate.
LA LISTA, DA VICINO
Quando ti servono i riferimenti dell’ospite o devi lavorare su un elenco, consulta le prenotazioni in righe e colonne.
La tabella raccoglie posto, targa, camera, ospite, arrivo e partenza, stato di opzione e indicazione di fine giornata. Il riferimento al blocco aiuta a distinguere le zone quando presenti.
Cerca per targa, camera, nome o cognome. Filtra per data di arrivo oppure di partenza e richiama le prenotazioni attive oggi, terminate o opzionate.
La ricerca libera restringe l’elenco ai riferimenti che inserisci. Puoi abbinarla ai filtri disponibili per concentrarti sulle prenotazioni utili.
Imposta una data di arrivo oppure una data di partenza; il comando Azzera date ti permette di tornare alla consultazione senza filtro sulla data.
Apri il modulo con l’azione di modifica e aggiorna i dettagli. Dalla stessa riga puoi avviare l’eliminazione di una singola prenotazione, dopo conferma.
Seleziona le righe interessate o tutte quelle visibili nella pagina, poi usa l’eliminazione delle selezionate. L’operazione richiede conferma prima di procedere.
Scegli 10, 20 o 50 righe per pagina e usa i comandi di paginazione. Il riepilogo mostra quante prenotazioni stai consultando rispetto al totale filtrato.
La stampa prepara un riepilogo dei posti associati alle prenotazioni attive nella giornata di oggi. I filtri dell’elenco e l’annualità che stai consultando non determinano il contenuto della stampa.
Puoi impostare la Lista come vista iniziale del modulo. Ricerca, filtri e righe per pagina si gestiscono durante la consultazione.
NEL LAVORO DI OGNI GIORNO
Le informazioni per organizzare l’assegnazione dei posti, senza perdere il filo tra arrivi e partenze.
LE TUE ESIGENZE, LE TUE IMPOSTAZIONI
Prepara la stagione, organizza i blocchi e scegli come consultare le prenotazioni. Le impostazioni seguono il tuo modo di gestire i posti auto.
Prepara una nuova annualità da zero oppure duplica una configurazione esistente come punto di partenza.
Organizza i posti in blocchi per ritrovare le zone usate dalla tua struttura.
Posiziona i blocchi nella pagina dedicata alla disposizione del parcheggio.
Definisci gli orari predefiniti proposti quando crei una prenotazione.
Scegli la vista più utile al tuo lavoro e il dettaglio del calendario.
Scegli se rendere evidenti le prenotazioni opzionate nei planner.
PARLIAMONE INSIEME
Confrontati direttamente con chi sviluppa Hoply, per capire come il modulo può affiancare gli strumenti che utilizzi già.
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